Программа 1С: Управление заказами

Программа 1С: Управление заказами

Продукт «1С:  Управление заказами широкоформатной печати» был создан на базе программы "1С: Предприятие 8. Управление торговлей" и позволяет эффективно решать все проблемы, связанные с управлением и учетом на предприятии, специализирующимся на широкоформатной печати.

Рисунок «Рабочее место менеджера»

Функциональные возможности подсистемы "Управление заказами":

Программа «Управление заказами широкоформатной печати»  реализовывает наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей, а именно:

• Формирование и расчет широкоформатного полиграфического заказа, печать счета, наряда и заказа.

• Формирование и расчет заказа на набивку люверсов, пайку, ламинацию, дополнительных услуг

• (дизайн, доставка.)

• Использование шаблонов операций для оперативности формирования и расчета широкоформатных заказов

• Пользователь может расширять список шаблонов путем настройки.

• Диспетчеризация широкоформатных заказов по стадиям производственного выполнения.

• Хронометраж выполнения заказа по статьям.

• Отдельные рабочие места :

1. менеджера по продажам
2. дизайнера
3. печатника
4. кладовщика

• Хранение уменьшенных макетов на широкоформатную продукцию

• Отчетность по заказам

• Автоматически высылает заказчику счет на оплату

• После выполнения заказа на телефон клиента или Email уходит сообщение, что заказ выполнен;

• Выполняется точнейший учет печати (до 1 м2), учитывая запуск и остановку принтера

Ответы на часто задаваемые вопросы:

Как управлять складскими запасами?

Подсистема дает возможность вести точный и оперативный учет всех материалов и продукции на складах. Также с ее помощью обеспечивается исчерпывающий контроль запасов, хранящихся на предприятии. Все операции, проводимые на складах, отражаются посредством соответствующих документов (фиксируется их поступление, перемещение и реализация; заносятся данные о проведенной инвентаризации и т.д. ) Данная подсистема дает следующие возможности:

• выполнять управление оставшимися материалами (учет производится в метрах погонных или же квадратных);

• получать актуальную информации об имеющихся на складе запасах (предусмотрены все известные аналитические разрезы с высокой степенью детализации. Возможно проведение стоимостных оценок всех складских запасов по их себестоимости и по отпускной цене.).

Как рассчитываются накладные расходы?

Конфигурация предусматривает программы возможность проводить учет разнообразных накладных расходов, касающихся заказов клиентов (это могут быть общехозяйственные и материальные затраты, затраты на хранение, транспортировку и другие необходимые виды услуг). Все накладные расходы анализируются в разрезе статей, связанных с затратами и заказами, и размещаются в отчете "Затраты".

Как проводится управление денежными средствами?

Осуществляется подробный учет финансовых операций, проводимых предприятием, в частности, приходные и расходные операции, перемещение денежных средств между кассами. Также можно проанализировать характер движения денежных средств на предприятии.

Как проводится анализ информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия?

В конфигурации программы предусмотрена возможность составления универсальных отчетов, позволяющая грамотно и полномасштабно проанализировать успешность торговой деятельности и объемы товарооборота предприятия. Пользователю становится доступной актуальная информация о количестве складских запасов, об уровне и характере заказов, взаиморасчетов и продаж. Он может запросить любую степень детализации, задать необходимый ему аналитический разрез, параметры группировки данных. Поскольку программа может быть настроена в соответствии с индивидуальными требованиями (например, имеется функция составления специализированных отчетов), работа пользователя существенно упрощается

Программа «Управление заказами широкоформатной печати»  может быть применена на полиграфическом предприятии, в частности:

• в директорском отделе (для облегчения управленческих функций, осуществляемых генеральным, финансовым, коммерческим директорами, а также директором по производству);

• в производственно-диспетчерском отделе;

• в отделе продаж;

• в отделе снабжения;

• на складах готовой продукции и материалов;

• для после печатной обработки.